Checklist tiêu chí thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp và sang

Ngày đăng: 22/07/2025

21 Lượt xem

0 Đánh giá

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, sang trọng là yếu tố quan trọng để tạo được ấn tượng tốt cho đối tác, khách hàng. Sau đây, Nội thất Viva sẽ gợi ý những tiêu chí cần xem xét để sở hữu mẫu quầy tiếp tân đẹp, tiện ích nhất.

1. Quầy lễ tân văn phòng là gì?

Quầy lễ tân văn phòng đóng vai trò là điểm tiếp xúc đầu tiên, giữa khách hàng, đối tác với một tổ chức, công ty. Khu vực này được thiết kế nhằm tiến hành các công việc như tiếp nhận, thông tin, hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng.

Không chỉ là bàn làm việc hay nơi tiếp nhận cuộc gọi. Mà quầy lễ tân còn được xem là biểu tượng của thương hiệu và văn hóa công ty. Điều này được thể hiện rõ qua thiết kế, màu sắc và cách bài trí.

2. Tại sao nên thiết kế quầy lễ tân văn phòng

Trong mỗi công ty, quầy lễ tân văn phòng đóng vai trò quan trọng. Đây là một trong những khu vực đóng vai trò không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp. Bởi những lợi ích mang đến như:

Tạo ấn tượng đầu tiên: Là điểm tiếp xúc đầu tiên với đối tác, khách hàng. Đây là nơi sẽ tạo được ấn tượng đầu tiên về sự chuyên nghiệp, thân thiện của công ty.
Dấu ấn thương hiệu: Sử dụng quầy lễ tân văn phòng còn là nơi giúp phản ánh được giá trị, văn hóa, và hình ảnh thương hiệu của công ty. Có thể thấy rõ điều này thông qua thiết kế, màu sắc và logo.
Giúp quy trình làm việc tối ưu: Thiết kế quầy lễ tân văn phòng hiện đại còn góp phần hỗ trợ và tối ưu hóa quy trình làm việc. Từ khâu tiếp nhận thông tin cho đến hỗ trợ khách hàng.

Tăng sự tương tác: Sử dụng quầy lễ tần còn là nơi để thúc đẩy giao tiếp và tương tác giữa công ty với đối tác, khách hàng. Trên cơ sở đó, giúp cải thiện mối quan hệ và tăng cường sự hợp tác.
Gia tăng trải nghiệm khách hàng: Khi sử dụng quầy lễ tân văn phòng, khách hàng sẽ thấy thoải mái và cảm nhận được sự chuyên nghiệp của đơn vị. Tăng trải nghiệm của khách hàng khi họ đến thăm văn phòng.
Hỗ trợ nhân viên lễ tân: Với thiết kế thông minh, sử dụng quầy lễ tân sẽ giúp nhân viên có không gian làm việc thoải mái và hiệu quả. Nhờ vậy, giúp cải thiện chất lượng dịch vụ hơn.
Tính bảo mật cao: Thông qua việc kiểm soát và quản lý khách vào ra. Quầy lễ tân còn có vai trò quan trọng trong đảm bảo an toàn và bảo mật cho văn phòng.

3. Những lưu ý cần nắm khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp

Nhằm đảm bảo tính chức năng và thẩm mỹ. Các mẫu quầy lễ tân văn phòng đẹp vừa cần sự sáng tạo, vừa đảm bảo tuân theo các nguyên tắc và tiêu chuẩn nhất định.

Sau đây là những yếu tố quan trọng cần xem xét:

3.1. Kiểu dáng quầy lễ tân

Kiểu dáng quầy lễ tân văn phòng thể hiện được phong cách và giá trị của công ty. Nhờ sự tối giản và hiện đại trong đường nét. Cùng với góc cạnh rõ ràng, sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp và tiên tiến.

Ngược lại, sử dụng kiểu dáng cổ điển với các chi tiết trang trí tinh tế sẽ mang đến không khí ấm cúng và truyền thống.

Tùy theo bản sắc thương hiệu và không gian tổng thể của văn phòng. Để chọn được kiểu dáng phù hợp nhất. Tuy nhiên, quầy lễ tân cần đảm bảo được yếu tố tính thẩm mỹ và chức năng.

3.2. Màu sắc quầy lễ tân

Góp phần tạo ra ấn tượng đầu tiên cho khách hàng và đối tác. Không thể không kể đến màu sắc của quầy lễ tân. Theo đó, màu sắc của quầy lễ tân cần phản ánh bảng màu thương hiệu của công ty. Có nhiều gam màu khác nhau, từ màu sắc tươi sáng, năng động đến các tông màu trầm, chuyên nghiệp.

Khi chọn màu sắc, không những cần thu hút sự chú ý mà còn tạo được không gian làm việc hài hòa, và thúc đẩy tinh thần làm việc tích cực.

3.3. Chất liệu quầy lễ tân

Khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng, chất liệu lựa chọn cũng là yếu tố có ảnh hưởng đến vẻ đẹp thẩm mỹ. Cũng như đảm bảo được độ bền và cảm giác chào đón của không gian. Hiện nay, có 2 chất liệu gỗ được ưa chuộng đó là quầy lễ tân gỗ tự nhiên và quầy lễ tân gỗ công nghiệp. Ở mỗi loại mang lại cảm giác khác nhau từ hiện đại, sang trọng cho đến ấm cúng.

3.4. Tạo điểm nhấn thu hút cho thiết kế

Để làm cho quầy lễ tân trở nên nổi bật và đáng nhớ. Tạo điểm nhấn trong thiết kế là yếu tố quan trọng không thể thiếu.

Thể hiện rõ điều này qua sử dụng logo công ty, ánh sáng đặc biệt, màu sắc đặc trưng. Không chỉ giúp nổi bật quầy lễ tân, mà còn mang lại được ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên với khách hàng.

3.5. Phong cách thiết kế của quầy lễ tân

Đây là yếu tố sẽ giúp phản ánh thương hiệu và văn hóa công ty. Đồng thời, còn ảnh hưởng đến cảm nhận của khách hàng về doanh nghiệp. Có nhiều phong cách từ hiện đại đến cổ điển, từ công nghiệp đến tối giản. Ở mỗi phong cách có một đặc trưng, để tạo không gian độc đáo và chào đón theo cách riêng.

3.6. Thiết kế Backdrop quầy lễ tân

Sử dụng backdrop của quầy lễ tân văn phòng có vai trò trung tâm trong thiết lập tông màu. Cũng như giúp truyền đạt được thông điệp thương hiệu.

Sở hữu thiết kế backdrop hiệu quả vừa thể hiện được logo và tên thương hiệu. Vừa phản ánh được giá trị và văn hóa của công ty.

3.7. Vị trí quầy lễ tân

Quầy lễ tân nên được bố trí tại cửa chính. Để khách hàng và đối tác dễ dàng tìm đến để nhận sự hỗ trợ cần thiết.

Đay cũng là vị trí để nhân viên lễ tân dễ dàng quan sát, kiểm soát không gian lối vào. Giúp tăng cường an ninh và sự chào đón.

3.8. Kích thước quầy lễ tân

Cần xem xét cẩn thận kích thước của quầy lễ tân. Đảm bảo sao cho phù hợp với không gian và đáp ứng được nhu cầu sử dụng.

Kích thước quầy lễ tân cần đủ lớn để chứa được các thiết bị cần thiết như máy tính, máy in và không gian lưu trữ tài liệu. Đồng thờ, cũng cần đảm bảo cung cấp đủ không gian làm việc cho nhân viên, mà không gây sự chật chội.

Tuy nhiên, tránh sử dụng quầy quá lớn, gây chiếm dụng quá nhiều diện tích sảnh chính. Khiến không gian tổng thể mất cân đối. Cũng cần tính toán kích thước quầy đảm bảo sự thoải mái cho khách hàng khi tiếp xúc.

3.9. Trang trí quầy lễ tân văn phòng

Doanh nghiệp nên trang trí quầy lễ tân tạo được sự thoải mái, thân thiện. Nhưng vẫn đảm bảo thể hiện được văn hóa công ty.

Khi lựa chọn các phụ kiện trang trí như tác phẩm nghệ thuật, cây cảnh, hoặc sách trưng bày. Cần phản ánh được giá trị và văn hóa doanh nghiệp.

4. Các mẫu quầy lễ tân văn phòng phổ biến

Phổ biến sử dụng cho các văn phòng thường là quầy lễ tân có dạng chữ I, chữ L hoặc chữ U. Tùy chọn phù hợp theo không gian và phong cách thiết kế của văn phòng.

4.1. Quầy chữ I

Mẫu quầy này thiết kế cơ bản, thích hợp cho những không gian nhỏ và vừa. Chiều dài từ 1.2m đến 2m, chiều rộng từ 0.6m đến 0.8m, và chiều cao từ 1.1m đến 1.2m.

Nhờ sự tinh gọn, hiện đại, mẫu quầy lễ tân này sẽ gây thiện cảm cho khách hàng khi đặt chân tới. Khu vực sảnh thông thoáng hơn, phù hợp cho khu vực chờ có không gian khiêm tốn.

4.2. Quầy tiếp tân chữ L

Phù hợp với các không gian góc hoặc những sảnh chờ văn phòng có diện tích lớn hơn. Lựa chọn mẫu quầy lễ tân chữ L là lựa chọn mà bạn không nên bỏ qua.

Kích thước thay đổi tùy theo yêu cầu. Trong đó, mỗi cạnh có chiều dài từ 1m đến 2m, chiều rộng từ 0.6m đến 0.8m, và chiều cao từ 1.1m đến 1.2m.

4.3. Quầy lễ tân chữ U hoặc dáng cong

Mẫu quầy lễ tân văn phòng cong sở hữu đường nét mềm mại hơn. Đây là biến tấu của mẫu quầy chữ L. Phù hợp trong những văn phòng có quy mô lớn, hoặc những nơi cần nhiều không gian để làm việc. Kích thước đa dạng, tùy thuộc vào diện tích và yêu cầu sử dụng.

Lựa chọn thiết kế quầy lễ tân là quyết định về một phần nội thất trong văn phòng. Và cũng là sự đầu tư vào hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp.

Thiết kế quầy lễ tân đẹp và hiện đại sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp ngay từ bước chân đầu tiên. Đồng thời, phản ánh sự chuyên nghiệp, thân thiện mọi khách hàng và đối tác. Hãy liên hệ ngay với Nội thất Viva để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá thiết kế quầy lễ tân văn phòng chuyên nghiệp nhé!

✔️ Miễn phí giao hàng & lắp đặt nội thành

✔️ Hỗ trợ trả góp 0%

✔️ Bảo hành 2 năm

✔️ Bảo trì trọn đời

----------------------------------------------------------------

NỘI THẤT VIVA - TỐT GỖ TỐT CẢ NƯỚC SƠN

- Showroom 1: 160C Trường Chinh, P. 12, Q.Tân Bình, Tp.HCM

- Showroom 2: 606 Nguyễn Văn Quá, P. Đông Hưng Thuận, Q.12

- Xưởng sản xuất: 83/10 Dương Thị Giang, P. Tân Thới Nhất, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

- Điện thoại: 0977.118.799 - 0933.118.799

- Email: info@noithatviva.vn

- Website: https://noithatviva.vn