Kích thước tủ hồ sơ cao bao nhiêu là chuẩn? Mẹo chọn hợp với nhu cầu

1. Tại sao cần quan tâm đến kích thước tủ hồ sơ

Tủ hồ sơ là  nội thất phòng làm việc hữu dụng và cần thiết cho các công ty hoặc gia chủ trong phòng làm việc. Nắm kích thước tủ hồ sơ sẽ giúp mang lại nhiều lợi ích:

• Chọn được loại phù hợp không gian phòng: Chọn đúng kích thước tủ hồ sơ, sẽ giúp phòng làm việc trở nên hài hòa hơn. Tạo được sự đồng bộ với các món đồ nội thất khác như bàn làm việc, ghế làm việc, cây xanh trang trí hay kệ sách,...

• Phù hợp nhu cầu sử dụng: Nắm rõ kích thước tủ hồ sơ, sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn được loại tủ phù hợp. Với nhu cầu sử dụng ít, lựa chọn phù hợp là tủ hồ sơ loại nhỏ với một vài ngăn kéo. Nếu sử dụng cho khoảng 10 nhân viên, lựa chọn phù hợp là chiếc tủ hồ sơ vừa hoặc lớn.
• Phù hợp đối tượng sử dụng: Chắc chắn kiểu dáng và kích thước tủ hồ sơ phòng giám đốc và tủ hồ sơ cho nhân viên sẽ khác nhau. Nắm được rõ kích thước tủ sẽ giúp bạn có được lựa chọn phù hợp với từng đối tượng sử dụng.
• Tăng thêm sự chuyên nghiệp cho môi trường làm việc: Lựa chọn mẫu tủ hồ sơ có kích thước phù hợp. Sẽ giúp văn phòng của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, và gọn gàng hơn.

• Thuận tiện cho quá trình làm việc: Kích thước tủ hồ sơ phù hợp sẽ phù hợp với nhu cầu làm việc của bạn. Nhờ vậy, giúp bạn nâng cao năng suất làm việc, tạo kết quả làm việc tốt hơn.

2. Tổng hợp những kích thước tủ hồ sơ phổ biến hiện nay

2.1. Kích thước tủ hồ sơ nhỏ

2.1.1. Kích thước tủ hồ sơ thấp

Tủ hồ sơ thấp thường được có chiều cao dưới 1m. Mẫu tủ hồ sơ này thường được đặt tại góc văn phòng hoặc dưới bàn làm việc của nhân viên. Dùng để lưu trữ những hồ sơ hàng ngày. Phù hợp để sử dụng cho nhân viên văn phòng, hoặc dùng làm tủ phụ cho phòng giám đốc. Kích thước phổ biến của loại tủ này:

Chiều rộng: 38cm - 40cm(loại 1 khoang) và 60 - 118cm (loại 2 khoang) x Chiều sâu tủ: 40cm x Chiều cao: dưới 100cm   

2.1.2. Kích thước tủ hồ sơ nhỏ cao

Tủ hồ sơ loại nhỏ cao được dùng trong những văn phòng có diện tích sàn hạn chế. Nhưng vẫn có thể tận dụng chiều cao không gian theo chiều dọc. Mẫu tủ này phù hợp để đặt dọc theo tường hoặc trong góc phòng, nhằm tối ưu hóa không gian. 

Chiều ngang: Khoảng 32.8 - 90 cm x Chiều sâu: Khoảng 51.5 cm x Chiều cao: Khoảng 179 cm

2.3. Kích thước tủ tài liệu loại vừa 

Hiện nay, các mẫu tủ hồ sơ loại vừa là loại tủ bán chạy nhất. Nhờ sở hữu thiết kế tiện lợi, dễ sử dụng và có khả năng lưu trữ hiệu quả. Dùng được cho nhiều nhân viên cùng lúc (trên 3 người). Kích thước tủ hồ sơ loại vừa phù hợp để đặt trong những văn phòng có diện tích trên 10m2.

 Loại tủ này thường tích hợp từ 5 - 10 ngăn. Giúp phân loại tài liệu một cách hiệu quả. Đặt tủ được trong phòng họp, khu vực làm việc chung của nhân viên hoặc hành lang. Nhằm giúp tiện cho việc lấy tài liệu chung. 

 Chiều rộng: tùy theo số lượng khoang, chiều rộng từng khoang khoảng 40cm x Chiều sâu: 40 - 45cm x Chiều cao: từ 1.8m

2.4. Kích thước tủ hồ sơ văn phòng loại lớn

Tủ hồ sơ loại lớn đáp ứng được nhu cầu lưu trữ tài liệu khối lượng lớn. Chẳng hạn trong phòng kế toán, hành chính nhân sự,… Hoặc trong diện tích văn phòng từ 25m2 trở lên.

 Với đa dạng kích thước tủ đựng hồ sơ, mẫu tủ thường có 6 - 18 ngăn. Nhờ vậy, tối ưu hóa không gian lưu trữ, đáp ứng được đa dạng nhu cầu sử dụng của các phòng ban, bộ phận. Thông thường, tủ hồ sơ cỡ lớn thường được lắp đặt sát chiều ngang văn phòng. Hoặc dùng trong những văn phòng phòng chuyên lưu trữ hồ sơ. 

Chiều rộng: tùy theo số khoang của tủ, mỗi khoang từ 60cm đến 100cm x Chiều sâu: 45 - 50cm x Chiều cao: từ 1.8m

3. Khám phá những mẫu tủ hồ sơ phổ biến đang được yêu thích nhất hiện nay

Qua kích thước mà Nội thất Viva tổng hợp trên đây, chắc hẳn bạn đã xác định được kích thước nào là phù hợp cho không gian. Sau đây là những mẫu tủ hồ sơ đáng mua nhất mà Nội thất Viva gợi ý đến bạn:

3.1. Mẫu Tủ Đựng Hồ Sơ Nhiều Ngăn Kiểu Dáng Thanh Lịch Hiện Đại

Mẫu Tủ Đựng Hồ Sơ HS-3010 có kiểu dáng đơn giản, tinh tế với các đường nét thanh mảnh. Mang lại cảm giác sang trọng và hiện đại cho không gian văn phòng. Phù hợp với xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện nay. Kích thước tủ hồ sơ được thiết kế cân đối, vừa đủ để lưu trữ hồ sơ mà không chiếm quá nhiều diện tích.

3.2. Tủ Kệ Đựng Hồ Sơ Tài Liệu Dành Cho Gia Đình Kiểu Dáng Hiện Đại

HS-3003 là mẫu tủ hồ sơ có kích thước nhỏ gọn (81 x 35 x 160cm) nhưng không gian lưu trữ không hề nhỏ, chắc chắn sẽ khiến người dùng cảm thấy hài lòng. Được dùng là nơi cất giữ sách, tài liệu gọn gàng ngăn nắp. Đồng thời, còn được dùng để bài trí với những món phụ kiện trưng bày, decor không gian.

3.3. Tủ Hồ Sơ Văn Phòng Bằng Gỗ Công Nghiệp Hiện Đại Giá Tốt

Tủ Hồ Sơ Văn Phòng Bằng Gỗ HS-2998 có kích thước khá cao với rất nhiều buồng. Với khả năng lưu trữ hồ sơ khá lớn, giúp tiết kiệm diện tích không gian trong mỗi phòng ban làm việc. Kết hợp được dễ dàng với nhiều không gian nội thất văn phòng.

Kiểu dáng mẫu tủ gỗ công nghiệp sang trọng gồm nhiều ngăn tủ và tủ cánh kính rất tiện lợi. Dễ dàng tùy chỉnh kích thước sản phẩm trong nhiều diện tích không gian, và đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng. 

 4. Một số lưu ý khi chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng

Sau đây là những lưu ý bạn nên cân nhắc khi tìm kiếm kích thước tủ hồ sơ phù hợp.

4.1. Mục đích sử dụng

Trong quá trình xem xét kích thước tủ kệ hồ sơ, mục đích sử dụng là yếu tố bạn cần chú trọng hàng đầu.

Dựa theo khối lượng tài liệu sử dụng, sẽ giúp bạn hạn chế được tình trạng quá tải khi quản lý nhiều tài liệu. Lựa chọn một chiếc tủ đủ lớn để lưu trữ, sẽ giúp bạn sắp xếp giấy tờ, hồ sơ ngăn nắp. Dễ dàng để truy xuất thông tin khi cần thiết. Ngược lại, nếu số lượng tài liệu ít thì sử dụng một chiếc tủ lớn sẽ dẫn đến lãng phí diện tích sử dụng tại văn phòng.  

Nếu lưu trữ hồ sơ có tính chất quan trọng, thì bạn nên dùng các loại có ổ khóa hay được bảo mật. Khó để người ngoài mở ra cũng như đánh cắp các giấy tờ. Ngược lại, các tủ thấp phù hợp để đựng các tài liệu bình thường.

 Chỉ khi nắm được mục đích rõ ràng, bạn mới nghĩ đến kích thước của chúng.

4.2. Dựa trên chất liệu

Chọn tủ hồ sơ tùy theo chất liệu sẽ đảm bảo được độ bền và tuổi thọ của sản phẩm. Chiếc tủ hồ sơ được làm từ chất liệu bền vững sẽ có khả năng chịu tải trọng lớn và ít bị hư hỏng. Giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế, và đảm bảo an toàn với tài liệu quan trọng bên trong.

Bạn nên lựa chọn chất liệu gỗ tốt, để giúp tủ có độ bền cao và khả năng chịu lực tốt. Ngoài ra, kết hợp phủ lớp laminate hoặc melamine trên bề mặt tủ. Sẽ giúp tăng khả năng chống xước và chống thấm nước. 

4.3. Dựa theo phong cách thiết kế 

Sở hữu chiếc tủ hồ sơ phù hợp với phong cách thiết kế nội thất. Sẽ mang lại không gian văn phòng sự đồng nhất, đẹp mắt hơn:

•  Đối với văn phòng có phong cách hiện đại, nên lựa chọn tủ hồ sơ thiết kế đơn giản với màu sắc trang nhã. 
• Trong những văn phòng theo phong cách cổ điển, lựa chọn hoàn hảo là tủ gỗ với các chi tiết tinh xảo. 

Trên đây là tổng hợp những thông tin về tủ hồ sơ chuẩn mà Nội thất Viva gửi đến bạn đọc. Hy vọng, sẽ giúp bạn lựa chọn được loại tủ hồ sơ phù hợp với mục đích sử dụng. Nếu bạn muốn mua sắm tủ hồ sơ, hãy tham khảo ngay các sản phẩm tủ hồ sơ đang có sẵn tại Nội thất Viva nhé! Bạn sẽ không chỉ được mua sắm đa dạng các mẫu tủ. Mà còn được đặt thiết kế riêng theo yêu cầu với giá thành vô cùng ưu đãi. 

✔️ Miễn phí giao hàng & lắp đặt nội thành

✔️ Hỗ trợ trả góp 0%

✔️ Bảo hành 2 năm

✔️ Bảo trì trọn đời

----------------------------------------------------------------

NỘI THẤT VIVA - TỐT GỖ TỐT CẢ NƯỚC SƠN

- Showroom 1: 160C Trường Chinh, P. 12, Q.Tân Bình, Tp.HCM

- Showroom 2: 606 Nguyễn Văn Quá, P. Đông Hưng Thuận, Q.12

- Xưởng sản xuất: 83/10 Dương Thị Giang, P. Tân Thới Nhất, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

- Điện thoại: 0977.118.799 - 0933.118.799

- Email: info@noithatviva.vn

- Website: https://noithatviva.vn

- Fanpage: https://www.facebook.com/noithatviva.vn

- TikTok: https://www.tiktok.com/@noithatviva.vn

- Showroom 1: 160C Trường Chinh, phường 12, quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh
- Hotline/Zalo: 0977.118.799

- Showroom 2: 606 Nguyễn Văn Quá, P. Đông Hưng Thuận, Q.12, Tp Hồ Chí Minh
- Hotline/Zalo: 0933.118.799

- Xưởng SX: 59/1 Đông Hưng Thuận 21, P. Đông Hưng Thuận, Quận 12, TP HCM
- Hotline/Zalo: 0933.118.799