Dù là văn phòng lớn, văn phòng nhỏ hay phòng làm việc riêng tại nhà, tủ hồ sơ gỗ công nghiệp là vật dụng thân quen, cần thiết để cất giữ, lưu trữ tài liệu một cách gọn gàng, khoa học. Dưới đây là tất tần tật những gì cần biết để chọn đúng loại tủ vừa hợp lý về công năng lẫn ngân sách bỏ ra.

1. Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp là gì?

Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp (còn gọi là tủ văn phòng gỗ công nghiệp, tủ đựng hồ sơ gỗ công nghiệp). Dòng tủ này được dùng để lưu trữ tài liệu, sổ sách, giấy tờ quan trọng trong văn phòng làm việc công ty/doanh nghiệp.

Chất liệu gỗ công nghiệp có đa dạng sự lựa chọn về cốt gỗ (cốt gỗ MFC, cốt gỗ MDF, cốt gỗ HDF, cốt gỗ ván ép,...) Kết hợp những lớp phủ bề mặt khác nhau (acrylic, melamine, laminate,...). Kiểu dáng tủ đựng hồ sơ đa dạng từ cổ điển/tân cổ điển đến hiện đại.

Đa dạng sự lựa chọn màu sắc, từ đơn sắc đến vân gỗ tự nhiên màu sáng, màu tối,... Thiết kế các mẫu tủ đựng tài liệu có đồng bộ với bàn ghế văn phòng. Giúp tạo không gian làm việc hiện đại, đầy đủ tiện nghi.

2. Vai trò của tủ tài liệu, tủ hồ sơ gỗ công nghiệp

Trong bất kỳ văn phòng làm việc nào, luôn cần thiết có các mẫu tủ tài liệu. Tùy theo mục đích, đối tượng và công năng sử dụng,... Để chọn được thiết kế các dòng sản phẩm phù hợp nhất.

Tủ tài liệu, tủ đựng hồ sơ được xem là món nội thất văn phòng must-have, rất khó có thể thay thế. Bởi những lý do sau:

• Quản lý tài liệu dễ dàng: Trong từng vị trí, phòng ban sẽ luôn có tài liệu, giấy tờ liên quan. Nếu chưa dùng đến mà không có cách sắp xếp gọn gàng, sẽ dẫn đến chiếm dụng nhiều diện tích trên mặt bàn làm việc. Khiến cho góc làm việc và tài liệu bị bừa bộn, xáo trộn phức tạp. Sử dụng tủ hồ sơ gỗ công nghiệp sẽ giúp phân loại giấy tờ lưu trữ hiệu quả.
• Bảo mật được với những thông tin quan trọng: Khi sử dụng tủ hồ sơ gỗ công nghiệp, có thể cất giữ được với những giấy tờ quan trọng hoặc mang tính chất cá nhân riêng tư,... Tủ hồ sơ tích hợp thêm các hộc tủ/ngăn kéo có khóa hoặc bảo mật yêu cầu quyền truy cập cá nhân.

• Quản lý thời gian: Các loại giấy tờ được phân loại và tách biệt, nguồn tài liệu dễ dàng. Nhờ đó, giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc tốt nhất.
• Thuận tiện để tra cứu tài liệu: các mẫu tủ hồ sơ gỗ công nghiệp có thiết kế dạng nhiều ngăn. Nhờ đó, sắp xếp giấy tờ khoa học, dễ dàng tra cứu khi cần đến. Mọi thứ được ngăn nắp, sẽ giúp văn phòng làm việc tăng tính chuyên nghiệp hơn.
• Tăng tính thẩm mỹ hơn: Ngoài chức năng chính là quản lý tài liệu, giấy tờ. Tủ hồ sơ còn được dùng làm món đồ trang trí để tăng thêm sự sinh động, đẹp mắt và ấn tượng hơn cho không gian.

>> Xem thêm: Tủ tài liệu gỗ tự nhiên

3. Ưu và nhược điểm của các loại tủ hồ sơ gỗ công nghiệp phổ biến hiện nay

Tủ hồ sơ gỗ được làm từ gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp, thường đa dạng về hình dáng, kích thước; thiết kế đơn giản hay hiện đại, cầu kỳ, kết hợp tính năng trang trí cho mọi nội thất văn phòng đều được.

So với tủ hồ sơ gỗ tự nhiên bền đẹp, có giá trị nhưng đắt đỏ và bị ảnh hưởng nhiều bởi thời tiết, côn trùng thì tủ hồ sơ gỗ công nghiệp có những ưu, nhược điểm như:

• Ưu điểm: Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp có khối lượng nhẹ, dễ di chuyển; không cong vênh, biến dạng do ảnh hưởng của thời tiết; được xử lý chống thấm nước, chống mối mọt, ẩm mốc kỹ càng; thời gian thi công, sản xuất nhanh, có thể sản xuất hàng loạt với nhiều mức giá để lựa chọn. Bên cạnh đó, nhờ chất liệu gỗ công nghiệp dễ uốn, dễ tạo dáng, có thể kết hợp với mặt kính, inox sáng bóng nên thành phẩm tạo ra khá đa dạng, nhiều màu sắc, phá cách; phù hợp với không gian làm việc hiện đại, sáng tạo. 

• Nhược điểm: Nếu không bảo quản đúng cách thì thời hạn sử dụng ngắn vì độ bền kém hơn so với tủ sắt hoặc tủ gỗ tự nhiên; khi đã lắp đặt thì nên giữ cố định, hạn chế tháo lắp lại hoặc di chuyển vị trí khác.

Nhìn chung, nhờ có nhiều ưu điểm đáp ứng nhu cầu, thị hiếu, hợp xu hướng nên tủ hồ sơ gỗ công nghiệp đang được ưa chuộng và phổ biến rộng rãi.

>> Xem thêm: Tủ locker gỗ

4. Phân biệt các loại chất liệu cốt gỗ, bề mặt phủ tủ hồ sơ gỗ công nghiệp

Các mẫu tủ hồ sơ gỗ công nghiệp có nhiều mức giá vì thường sử dụng chất liệu cốt gỗ khác nhau. Cụ thể:

• Cốt gỗ công nghiệp MFC (viết tắt của từ Melamine Faced Chipboard): Là cốt gỗ được tạo thành từ dăm của các cành cây hoặc thân gỗ rừng trồng: bạch đàn, keo, cao su.... trộn với keo chuyên dụng để ép thành các tấm ván gỗ MFC. Đây là cốt gỗ phổ biến, được sử dụng để tạo ra các mẫu tủ đựng hồ sơ ở mức giá bình dân. 
• Cốt gỗ công nghiệp MDF (viết tắt của từ Medium Density Fiberboard): được ép từ bột gỗ nghiền mịn với keo tạo ra bề mặt gỗ nhẵn nhụi, bằng phẳng, cứng bền hơn cốt gỗ MFC. Cốt ván mịn MDF có thể quét thêm sơn, vecni nên các sản phẩm khá thu hút và đẹp mắt. 
• Cốt gỗ công nghiệp HDF (viết tắt của từ High Density Fiberboard): được tạo thành từ bột gỗ tự nhiên với các chất phụ gia có độ kết dính tốt, kết cấu bền chắc, bề mặt bóng mịn vượt trội, chống ẩm ưu việt nên có giá trị cao và đắt tiền.

Mặt khác, chất liệu bề mặt phủ của tủ cũng tác động ít nhiều đến diện mạo và chất lượng sản phẩm nên không thể bỏ qua:

• Bề mặt Melamine: Đây là bề mặt nhựa tổng hợp có độ dày khoảng 0.1mm. tủ hồ sơ gỗ công nghiệp được phủ Melamine lên bề mặt cốt gỗ có thể chống cong vênh, mối mọt với nhiều màu sắc tươi sáng, trẻ trung.
• Bề mặt Laminate: Sở hữu đặc điểm tương tự như Melamine nhưng Laminate dày hơn, khoảng 0.5 - 1mm, nhờ đó tăng khả năng chịu lực, ít bị trầy xước, thấm nước và mối mọt tấn công hơn.
• Bề mặt sơn PU (Polyurethane): là bề mặt được phủ một lớp vecni polymer để đánh bóng và bảo vệ màu gỗ, vân gỗ một cách tự nhiên, tinh tế.

Vì sử dụng gỗ công nghệ cao cho nên tủ hồ sơ gỗ công nghiệp có thể có từ gam màu sáng tươi mới, bắt mắt tới gam màu trầm ấm, trang trọng. Cùng nhiều loại vân, hoa văn rất đẹp mắt.

Một số nhà sản xuất sẽ có bảng màu riêng và các mẫu cũng sẽ có nhiều màu khác nhau nên khi mua tủ đựng hồ sơ nên tìm hiểu loại nào sẽ phù hợp với mình.

5. Những xu hướng thiết kế tủ hồ sơ, tài liệu bằng gỗ công nghiệp

Tủ tài liệu được phân loại gồm có hai dạng thiết kế:

• Tủ đứng: Phù hợp để dùng trong các công ty, doanh nghiệp hay cơ quan có diện tích văn phòng lớn, lưu trữ nhiều tài liệu hơn. Các mẫu tủ hồ sơ gỗ công nghiệp thiết kế dạng đứng, có nhiều ngăn riêng biệt, với kích thước, số lượng tùy nhu cầu dùng.

• Tủ ngang: Phù hợp để dùng trong những văn phòng nhỏ hơn hoặc cá nhân. Mẫu tủ thường có kiểu dáng đơn giản, tiện lợi và linh hoạt sắp xếp phù hợp trong không gian văn phòng. Thiết kế với nhiều ngăn, tuy nhiên chỉ nên lưu trữ một số lượng giấy tờ ít tại khoang tủ.

Dù thiết kế theo dạng đứng hay ngang, đều có nhiều sự lựa chọn cho 2 kiểu dáng này như:

5.1. Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp cánh kính, khung gỗ

Mẫu tủ tài liệu được làm từ chất liệu gỗ công nghiệp cao cấp. Có ưu điểm độ bóng mịn cao, chống trầy xước tốt.

Kết hợp cùng phần cánh kính trong suốt, và tay cầm hiện đại, sang trọng. Phù hợp để đặt tại những phòng ban có nhiều tài liệu, phòng giám đốc. Nhằm giúp tôn lên vẻ đẹp sang trọng của không gian.

Thiết kế hệ tủ theo dạng vừa cánh kính vừa cánh gỗ. Đáp ứng được mục đích sử dụng cho các loại giấy tờ, đồ dùng khác nhau.

5.2. Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp cửa trượt, cánh lùa

Tủ hồ sơ đựng tài liệu có thiết kế cánh lùa thông minh. Sẽ giúp tiết kiệm được tối đa không gian trong văn phòng. Tủ được chia ra gồm có 2,3 khoang chính, cánh lùa kính, cửa trượt.

Các ngăn kéo, hộc kéo tại các khoang trên/dưới hoặc bên trái hay phải. Nhằm phân chia không gian lưu trữ, đựng tài liệu, đồ dùng hợp lý nhất.

5.3. Tủ tài liệu gỗ công nghiệp không cánh, dạng nhiều ngăn

Những mẫu tủ hồ sơ theo dạng nhiều ngăn, không cánh thường đẹp mắt, hiện đại hơn. Được dùng để cất giữ, lưu trữ các tài liệu hồ sơ thêm ngăn nắp, gọn gàng và khoa học.

Mẫu tủ này là lựa chọn thích hợp để dùng trong các bộ phận văn phòng tài chính và kế toán. Bởi đây là những phòng ban chứa đựng nhiều loại tài liệu. Khi sử dụng dạng tủ này, bạn có thể dùng để trưng bày thêm huy chương, danh hiệu, cúp, bằng khen,...

>> Xem thêm: Bàn họp

6. Kích thước và kiểu dáng được ưa thích của các loại tủ hồ sơ gỗ công nghiệp

Tủ đựng hồ sơ gỗ công nghiệp có nhiều kích thước, kiểu dáng nhưng phổ biến, được nhiều người ưa chuộng phải kể đến các loại sau:

6.1. Tủ đựng hồ sơ kích thước nhỏ, kiểu dáng mini

Dòng tủ này thích hợp với những văn phòng nhỏ hoặc nơi làm việc tại nhà, có nhu cầu lưu trữ giấy tờ, tài liệu ít hoặc cần để riêng. Kích thước cơ bản thường có độ sâu khoảng 400mm; chiều rộng 380mm*6 ngăn, 620mm*6 ngăn hoặc 764mm*8 ngăn.

Hiện dòng tủ này có nhiều kiểu dáng xinh xắn, đẹp mắt, có thể lắp đặt bánh xe dễ dàng di chuyển bất kì đâu, giúp sắp xếp hồ sơ ngăn nắp, gọn gàng, khi cần có thể tìm được ngay.

6.2. Tủ đựng hồ sơ kích thước vừa phải, trung bình

Đối với diện tích không gian có giới hạn hoặc cần lưu trữ tài liệu cho đội nhóm, phòng ban thì mẫu tủ đựng hồ sơ kích thước trung bình rất phù hợp. Kích thước cơ bản thường có chiều rộng trên 800mm, có 2, 3 cánh và nhiều ngăn tiện dụng.

6.3. Tủ đựng hồ sơ kích thước lớn

Tủ này thích hợp cho các văn phòng lớn, đông nhân viên hoặc nhu cầu lưu trữ nhiều hoặc qua các năm. Kích thước cơ bản thường có chiều rộng khoảng 1000mm trở lên, nhiều cánh và nhiều ngăn.

Thông thường mẫu tủ này có yêu cầu độ bền cao, cứng cáp, chắn chắn, kiểu dáng ưu tiên những mẫu đơn giản nhưng toát lên sự sang trọng, đẹp mắt.

6.4. Tủ đựng hồ sơ treo tường

Dòng tủ treo tường có khả năng tiết kiệm diện tích sàn nên thích hợp cho văn phòng nhỏ hay trung bình. Vừa tận dụng không gian trống giúp lưu trữ hồ sơ quy củ, gọn gàng, vừa gia tăng tính thẩm mỹ, tránh đơn điệu nên không ít người chọn tủ đựng hồ sơ treo tường.

Hiện tủ đựng hồ sơ treo tường đa dạng màu sắc, thiết kế, có cửa hoặc không có cửa tùy nhu cầu và mục đích sử dụng. Nếu lựa chọn tủ chất lượng cao cấp, lắp đặt ổn định, chắc chắn có thể sử dụng tốt theo thời gian.

7. Những lưu ý cần nắm khi chọn mua tủ hồ sơ gỗ công nghiệp

• Mục đích sử dụng: tùy theo từng bộ phận sử dụng, số lượng tài liệu, giấy tờ ít hay nhiều. Để lựa chọn dạng mẫu tủ gỗ không cánh, có cánh, không có khóa, có khóa phù hợp. Sao cho vừa tiết kiệm chi phí và vừa tiết kiệm thời gian thao tác.
• Kích thước giấy tờ: Tủ gỗ tài liệu vừa vặn để đặt được các giấy tờ, file tài liệu mà các bộ phận sử dụng. Sao cho đủ tiêu chuẩn về kích thước của các đợt theo dạng kẹp file. Hiện nay, tiêu chuẩn kích thước kẹp File cao 34.5m, sâu 29cm và dày 7cm. Các khoang đựng tài liệu tối thiểu phải có chiều cao là 36cm và chiều sâu là 31cm.

• Màu sắc mẫu tủ: Nhằm tạo được tổng thể thống nhất cho nội thất văn phòng. Bạn nên sử dụng những gam màu tương đồng với bàn làm việc. Hơn nữa, nếu muốn thu hút tài lộc, mang vận khí tốt lành để công việc thuận lợi. Bạn cũng nên cân nhắc chọn màu sắc hợp phong thủy, theo mệnh/tuổi.

>> Xem thêm: Bàn làm việc 

8. Nội thất Viva - Địa chỉ mua tủ hồ sơ gỗ công nghiệp uy tín, chất lượng

Không khó để thấy rằng tủ hồ sơ gỗ công nghiệp được ưa chuộng trong các văn phòng làm việc. Chính những ưu điểm về chất liệu, mẫu mã, giá thành giúp sản phẩm ngày càng phổ biến, tạo nên xu hướng lựa chọn mới, đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của người dùng. Hãy chọn đúng tủ hồ sơ gỗ công nghiệp đảm bảo công năng sử dụng, duy trì sự ngăn nắp, khoa học, đồng thời mang lại giá trị thẩm mỹ cho nơi làm việc hàng ngày.

Trong nhiều năm qua, Nội thất Viva được biết đến là xưởng chuyên sản xuất và phân phối tủ tài liệu, tủ hồ sơ văn phòng đảm bảo chất lượng với giá tốt.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong thiết kế - gia công – lắp đặt tủ đựng hồ sơ, tài liệu cho công ty, doanh nghiệp tại TP.HCM và các tỉnh thành lân cận.

Nội thất Viva là địa chỉ đáng tin cậy để tham khảo, lựa chọn mẫu nội thất chất lượng, trực tiếp sản xuất. Đảm bảo yên tâm, không có sự trà trộn của tủ đựng hồ sơ văn phòng kém chất lượng.

Những đơn đặt hàng tủ hồ sơ gỗ công nghiệp sẽ được chúng tôi đo đạc, tư vấn tận nơi. Gợi ý cho bạn mẫu thiết kế 3D, bạn sẽ được duyệt trước rồi mới tiến hành gia công tại xưởng.

Nhờ lợi thế có xưởng riêng, ít qua trung gian, giúp Nội thất Viva hoàn toàn chủ động từ khâu tuyển chọn nguyên liệu gỗ đến tùy chỉnh theo mong muốn của bạn.

Mẫu tủ hồ sơ gỗ công nghiệp được hoàn thiện từ đội ngũ tay nghề cao. Đảm bảo sản phẩm chắc chắn, không bị cong vênh và sử dụng tốt. Đặc biệt, đảm bảo an toàn với người dùng và dùng được lâu bền trong điều kiện khí hậu nhiệt đới gió mùa ẩm ở nước ta.

Đồng thời, sản phẩm sẽ được lắp đặt và bàn giao đến khách hàng. Và bảo hành 2 năm, bảo trì trọn đời.

Lựa chọn ngay những mẫutủ hồ sơ gỗ MDF mới nhất dưới đây, hoặc liên hệ với nội thất ViVa để đặt hàng thiết kế sản xuất riêng theo nhu cầu.

Ngay bây giờ, nếu có nhu cầu mua sắm mẫu tủ hồ sơ văn phòng của mình. Hãy liên hệ ngay đến Nội thất Viva qua Hotline/ Zalo: 0977.118.799 - 0933.118.799. Để được nhận được sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ tư vấn viên am hiểu về nội thất.

------------------

NỘI THẤT VIVA - TỐT GỖ TỐT CẢ NƯỚC SƠN

-Showroom 1: 160C Trường Chinh, P. Bảy Hiền, TP.HCM

- Showroom 2: 606 Nguyễn Văn Quá, P. Đông Hưng Thuận, TP.HCM 

- Xưởng sản xuất: 83/10 Dương Thị Giang, Khu Phố 1, P. Đông Hưng Thuận, TP.HCM

- Điện thoại: 0977.118.799 - 0933.118.799

- Email: info@noithatviva.vn

- Website: https://noithatviva.vn

- Fanpage: https://www.facebook.com/noithatviva.vn

- TikTok: https://www.tiktok.com/@noithatviva.vn