Tủ hồ sơ vừa là không gian chứa đựng đồ đạc lớn, vừa mang đến sự thẩm mỹ, hài hòa trong bày trí nội thất. Sau đây, Nội thất Viva sẽ chia sẻ chi tiết đặc điểm của tủ hồ sơ.

1. Những lợi ích khi dùng tủ hồ sơ, tủ tài liệu

Sử dụng tủ hồ sơ, tủ tài liệu sẽ đem đến nhiều lợi ích cho công ty, cá nhân. Dùng trong quản lý, tổ chức và bảo mật thông tin, giấy tờ.

1.1. Lưu trữ tài liệu bảo mật kín đáo, an toàn

Để tránh xảy ra nhầm lẫn, thất lạc hồ sơ/tài liệu tại văn phòng. Bố trí một chiếc tủ tài liệu văn phòng sẽ phân loại dễ dàng. Và cất giữ được những giấy tờ quan trọng có hệ thống hơn.

Tránh được tình trạng mất mát, hư hỏng giấy tờ. Hạn chế xảy ra những sơ sót, gây mất mát, dẫn đến tuồn những thông tin, tài liệu mật ra bên ngoài. Với từng loại tủ sẽ tương ứng về mức độ bảo mật.

1.2. Dùng được bền bỉ trong suốt nhiều năm

Tủ hồ sơ, tủ tài liệu gỗ an toàn để được mọi tài liệu, giấy tờ phục vụ công việc. Tủ hồ sơ rất chắc chắn và được lắp khóa nếu cần. Tránh được bị hư hỏng, xuống cấp so với tủ hồ sơ nhựa, sắt trên thị trường.

1.3. Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian

Đối với các nhà quản trị, trang bị tủ tài liệu văn phòng hệ thống hộc, kệ, chia ngăn là giải pháp không thể bỏ qua. Sẽ giúp tổ chức, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ một cách có hệ thống.

Khi có một hệ thống lưu trữ, sắp xếp tài liệu khoa học. Sẽ đơn giản hơn trong việc theo dõi, giải quyết những công việc chung và riêng.

Hơn nữa, khi muốn tìm kiếm văn bản, giấy tờ liên quan. Thì tủ đựng hồ sơ cũng giúp bạn tiết kiệm được thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc.

1.4. Gia tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng

Khi sắp xếp tài liệu, dụng cụ văn phòng gọn gàng vào tủ. Sẽ giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng, đẹp mắt hơn.

Giúp thiết kế nội thất văn phòng chỉn chu, chuyên nghiệp. Chắc hẳn sẽ khiến từ nhân viên nội bộ cho đến khách hàng, đối tác đều cảm thấy hài lòng, đánh giá cao.

2. Kích thước tủ hồ sơ văn phòng phù hợp theo đối tượng sử dụng

Tùy vào nhu cầu sử dụng, đối tượng sử dụng và cả không gian phòng làm việc,... Kích thước của tủ tài liệu, hồ sơ văn phòng cũng có nhiều sự thay đổi. Cụ thể kích thước chuẩn của các mẫu tủ hồ sơ trong văn phòng công ty/doanh nghiệp như sau:

2.1. Kích thước tủ hồ sơ trong phòng giám đốc

Văn phòng giám đốc thường có diện tích khá lớn, khoảng trên 45m2. Nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ và thể hiện đẳng cấp của chủ nhân. Giám đốc, lãnh đạo nên lựa chọn những mẫu tủ hồ sơ có kích thước lớn, đảm bảo được sự hài hòa trong không gian.

Nên ưu tiên lựa chọn những mẫu tủ có thiết bị bảo mật an toàn. Cụ thể những kích thước thông dụng của các mẫu tủ hồ sơ (lưu ý, độ sâu chung ở các mẫu tủ thường sẽ trên 0.4m):

•  Mẫu tủ kích thước lớn: Thường có chiều rộng trên 1m, hoặc theo dạng 1m 2 buồng, 1m2 3 buồng hay 1m4 3 buồng,...
•  Mẫu tủ kích thước vừa: Chiều rộng trên 0.8m, thường được chia làm 2 cánh đa khoang, hoặc theo dạng tủ 6 ngăn, 9 ngăn, 12 ngăn,...
• Trong diện tích những phòng giám đốc nhỏ, tùy theo mục đích sử dụng. Để chọn mẫu tủ có chiều rộng tủ khoảng 0.38m 1 khoang 6 ngăn hoặc các mẫu 2 khoang 6 ngăn/ 8 ngăn,...

2.2. Kích thước tủ đựng hồ sơ trong phòng nhân viên

Ngoài phòng giám đốc, các mẫu tủ tài liệu hồ sơ thường được đặt tại phòng làm việc của nhân viên, ở những phòng ban sử dụng nhiều giấy tờ như nhân sự, kế toán,... Kích thước phổ biến gồm:

• Chiều rộng: tủ rộng khoảng 1m, tủ dạng 2-3 cánh có nhiều khoang (3, 6, 9, 12,...)
• Chiều sâu tủ: khoảng 0.45m
• Chiều cao: Tủ có chiều cao từ 1m83

Nếu dùng tủ hồ sơ cho những cán bộ nhân viên không có nhiều nhu cầu sử dụng. Nên lựa chọn mẫu tủ nhỏ, chiều cao từ 0.5m.

3. Tủ gỗ văn phòng có mấy loại ?

3.1. Tủ hồ sơ bằng gỗ

Tủ tài liệu bằng gỗ có thiết kế đẹp mắt, màu sắc hài hòa và kiểu dáng đa dạng. Trong tủ có nhiều ngăn nhỏ khác nhau. Kích thước gọn nhẹ nên di chuyển cũng siêu dễ dàng.

Sử dụng tủ hồ sơ cực kỳ thuận tiện, dễ kết hợp mang các món đồ nội thất. Những chất liệu của tủ hồ sơ gỗ thường gồm có: gỗ Veneer kết hợp Melamine, gỗ công nghiệp phủ Melamine. Đây là những chất liệu gỗ cao cấp giúp tủ có khả năng chống thấm nước, chống va đập, tránh được trầy xước trên bề mặt và tránh bám bụi. Đồng thời, cực kỳ thân thiện môi trường trong tầm giá rẻ.

Có nhiều kiểu dáng mới lạ với đến cho không gian sự hiện đại và sáng đẹp.

3.2. Tủ hồ sơ giám đốc bằng gỗ

Với thiết kế với kiểu dáng sang trọng, tủ hồ sơ giám đốc bằng gỗ thể hiện được đẳng cấp của chủ sở hữu. Không chỉ giúp lưu trữ, quản lý tài liệu với khôi lượng lớn, giúp căn phòng trở nên gọn gàng, ngăn nắp. Mà còn giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm bởi thiết kế khoa học, dễ nhớ.

Ưu điểm lớn của mẫu tủ hồ sơ giám đốc bằng gỗ đó là mẫu mã đa dạng, màu sắc phong phú đem lại cho bạn nhiều sự lựa chọn. Theo đó,  khách hàng dễ dàng tìm mua sản phẩm tủ hồ sơ gỗ tự nhiên phù hợp với yêu cầu về mặt bằng, nhu cầu sử dụng cũng như liên quan đến vấn đề phong thủy.

Tủ hồ sơ giám đốc có thiết kế hiện đại, hình chữ nhật đứng gọn gàng. Cho nên việc sắp xếp, bố trí trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

3.3. Tủ hồ sơ phụ

Tủ hồ sơ phụ là tủ văn phòng ghép bàn có thiết kế tiết kiệm không gian, tăng khả năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Tủ tạo không gian gọn gàng, ngăn nắp để lưu trữ sổ sách, tài liệu của cá nhân, doanh nghiệp.

Mỗi loại tủ hồ sơ đều mang những ngăn được kiểu dáng khóa an toàn để cất giữ những tài liệu quan trọng, các trang bị cá nhân hay những tài sản với giá trị. Mang đến sự linh hoạt trong bố trí nội thất.

Những chất liệu chính làm tủ hồ sơ phụ là: Gỗ công nghiệp phủ melamine, gỗ veneer, gỗ sơn PU.

Gồm có 2 loại tủ: chân tĩnh và chân có bánh xe di chuyển. Tủ phụ có đa dạng thiết kế: các ngăn tủ để đồ, ngăn tủ mở, kệ CPU, ngăn kéo bàn phím, ngăn tủ kín, ngăn tủ có khoá, ngăn tủ kéo, ngăn tủ có khoá.

Khách hàng có thể lựa chọn kiểu tủ thiết kế phù hợp với mình nhất theo từng mục đích sử dụng. Ngoài ra, cũng có đa dạng các mẫu tủ phụ đa dạng về kích thước.

3.4. Tủ hồ sơ locker gỗ

Chất liệu gỗ công nghiệp MFC cao cấp là dòng gỗ công nghiệp, được làm từ cây gỗ băm nhỏ kết hợp với keo và ép lại dưới áp suất lớn.

Phủ lớp melamine tạo nên bề mặt sáng mịn, chống trầy xước và chống ẩm. Tủ locker gỗ với thiết kế nhiều kiểu, có ô tủ hình vuông, tủ hình chữ nhật có thể đựng balo laptop và nhiều đồ hơn.

Màu sắc và họa tiết vân gỗ đặc sắc hơn nhưng lại kém bền khi gặp nước hoặc môi trường ẩm thấp. Dòng tủ locker bằng gỗ công nghiệp được thiết kế một ô tủ, một chìa khóa riêng để cất đồ đạc và tài liệu quan trọng, sau đó tự bảo quản bằng việc khóa tủ lại.

Tủ hồ sơ locker gỗ

4. Chất liệu ở các mẫu tủ hồ sơ văn phòng

Có 2 chất liệu bền bỉ, đáp ứng nhu cầu lưu trữ khối lượng lớn hồ sơ. Đó là gỗ gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp. Đảm bảo bền bỉ, tính thẩm mỹ cao và nhiều tầm giá để bạn lựa chọn.

Cụ thể những đặc điểm và báo giá cụ thể ở mỗi dòng sản phẩm như sau:

4.1. Tủ hồ sơ chất liệu gỗ tự nhiên

Có đặc tính chắc khỏe, dẻo dai, chịu lực, chịu nhiệt tốt, bền đẹp theo thời gian. Là lựa chọn luôn được hầu hết các công ty có tài chính tốt ưu tiên lựa chọn.

Tùy vào mỗi loại gỗ có tuổi thọ, độ bền khác nhau. Trong đó, phải kể đến tủ gỗ Sồi Nga, Xoan Đào được ưa chuộng nhất. Bởi mức giá hợp lý mà độ bền lên đến 15 - 20 năm hoặc lâu hơn.

>> Xem thêm: Bàn làm việc gỗ tự nhiên 

4.2. Đối với tủ hồ sơ chất liệu gỗ công nghiệp

Với mức giá rẻ, tiết kiệm hơn tủ hồ sơ gỗ tự nhiên. Nên dòng tủ gỗ công nghiệp là lựa chọn được sử dụng phổ biến rộng rãi. Nội thất Viva luôn ưu tiên sử dụng ván gỗ MDF phủ Melamine cao cấp, dày 17mm. Có chất lượng ổn định, an toàn, không sợ cong vênh, mối mọt với giá rẻ, hợp ngân sách nhiều công ty.

Hiện có 2 lựa chọn để bạn cân nhắc là tủ gỗ MDF lõi thường và MDF lõi xanh chống ẩm, bền chắc, sử dụng lâu dài hơn.

>> Xem thêm: Bàn làm việc gỗ công nghiệp

5. Báo giá tủ hồ sơ tại Nội thất Viva

  Lưu ý:

• Bạn có thể tùy chọn chất liệu gỗ ghép thay vì gỗ thịt hoàn toàn để giá sản phẩm thấp hơn bảng giá trên.
• Đồng thời, bảng giá có thể điều chỉnh tùy từng thời điểm theo giá cả thị trường. Đơn giá chỉ gồm phần gỗ, chưa bao gồm các phụ kiện đi kèm như bản lề, tay nắm, ray trượt ngăn kéo,… nếu có.

6.  Ưu điểm của những tủ hồ sơ đẹp tại Nội thất ViVa

Tủ gỗ văn phòng Viva sử dụng chất liệu chính là gỗ công nghiệp cao cấp phân ra các loại: tủ gỗ sơn PU, tủ gỗ veneer, tủ gỗ công nghiệp phủ melamine, hay kết hợp giữa gỗ công nghiệp melamine và laminate.

Sản phẩm tủ hồ sơ gỗ công nghiệp luôn đảm bảo về mặt thiết kế và chất lượng. Được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, chất liệu cao cấp, luôn được khách hàng đánh giá cao.

Thiết kế rất nhiều kiểu dáng đa dạng, từ những kiểu dáng tủ gỗ đơn giản, thanh lịch đến những tủ gỗ có kiểu dáng sang trọng. Đặc biệt, tuổi thọ sản phẩm cao, tính thẩm mỹ được đảm bảo trong suốt thời gian sử dụng.

Rất dễ dàng vệ sinh lau chùi bởi bề mặt của tủ gỗ công nghiệp được sơn phủ bóng. Tủ lúc nào cũng trông mới như lúc ban đầu.

Thiết kế rất nhiều kiểu dáng đa dạng, từ những kiểu dáng tủ gỗ đơn giản, thanh lịch đến những tủ gỗ có kiểu dáng sang trọng

Vừa chất lượng, bền vững và tính thẩm mỹ cao, giá thành của tủ gỗ văn phòng Viva cũng rất phải chăng. Một sản phẩm vừa bền, vừa đẹp lại còn vừa rẻ chính là lý do khiến cho tủ gỗ văn phòng Viva ngày càng được nhiều khách hàng đặt mua.

7. Phân loại tủ hồ sơ dựa vào nhu cầu lưu trữ

7.1. Tủ hồ sơ cỡ nhỏ

Thiết kế các mẫu tủ tài liệu văn phòng cỡ nhỏ, phù hợp để đặt trong diện tích văn phòng làm việc khiêm tốn. Hoặc đáp ứng được số lượng ít nhu cầu lưu trữ số lượng tài liệu, giấy tờ cho 1, hay 1-2 nhân viên.

Về kiểu dáng tủ, kích thước các mẫu tủ hồ sơ nhỏ khá đơn giản, không có cánh, có hai cánh hoặc dạng tủ kéo. Tùy theo nhu cầu sử dụng, để bạn lựa chọn những mẫu tủ tài liệu đơn, tủ tài liệu hồ sơ có bánh xe,...

Hiện tại, Nội thất Viva đang trưng bày với nhiều dòng tủ tài liệu, tủ hồ sơ gỗ nhỏ gọn kiểu dáng khác nhau. Khi muốn thay đổi bố cục không gian, lựa chọn những mẫu tủ này sẽ rất dễ dàng di chuyển vị trí.

7.2. Tủ hồ sơ cỡ vừa

Trong những diện tích văn phòng không quá lớn, nhưng có đông nhân viên. Lựa chọn phù hợp là những mẫu tủ kích thước vừa. Vừa không chiếm dụng quá nhiều diện tích phòng, vừa đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng của tất cả mọi người.

Loại tủ tài liệu hồ sơ này thường có buồng và khoang chứa.

7.3. Tủ hồ sơ văn phòng lớn

Tủ hồ sơ cỡ lớn thường được dùng cho giám đốc, trưởng phòng,... Nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ hồ sơ lớn, dùng được để bố trí ở nhiều không gian phòng làm việc.

Mẫu tủ cỡ lớn này là lựa chọn phù hợp để dùng cho những văn phòng làm việc công ty lớn, số lượng nhân viên đông và lượng hồ sơ nhiều.

Rất đa dạng các kiểu dáng tủ lớn cho nhân viên hoặc cấp lãnh đạo.

8. Phân loại tủ hồ sơ theo cánh tủ

• Tủ hồ sơ cánh gỗ: Tủ hồ sơ gỗ 1 cánh, 2 cánh hay nhiều cánh thường được dùng tại nhiều công ty, văn phòng. Sản phẩm được thiết kế dạng cánh đóng - mở hoặc cánh lùa. Giúp bảo quản các loại tài liệu có kích cỡ khác nhau.
• Tủ hồ sơ cánh kính: Đây là dòng tủ có công năng lưu trữ tương tự như tủ tài liệu văn phòng cánh gỗ. Nhưng đặc biệt mang lại hiệu ứng thu hút, bắt mắt hơn.

• Tủ hồ sơ không cánh: Tủ không cánh được phân chia thành nhiều ngăn, nhiều tầng. Dùng để sắp xếp tài liệu, hồ sơ gọn gàng và còn có thể decor, trang trí giúp văn phòng ấn tượng, đẹp mắt hơn.
• Tủ hồ sơ treo tường/ âm tường: Tủ đựng hồ sơ văn phòng dạng treo tường/ âm tường giúp tiết kiệm diện tích mặt sàn, được đo đạc phù hợp với không gian chung.
• Tủ hồ sơ thấp: Mẫu tủ này có chiều cao thấp, kích thước nhỏ gọn nên sắp xếp dễ dàng. Hiện nay, tại nhiều văn phòng bố trí tủ cạnh nhau và bài trí cây cảnh, phụ kiện trang trí ở mặt phía trên tủ. Tạo được sự sinh động, mới mẻ, sáng tạo cho không gian.

• Tủ hồ sơ nhỏ, tủ hồ sơ cá nhân: Mẫu tủ dạng mini, dùng được cho phòng làm việc của nhân viên. Có kết cấu chỉ từ 1 – 3 ngăn kéo hoặc 1 hộc tủ, 1 ngăn kéo. Đặt gọn tủ ở dưới gầm bàn làm việc của mỗi cá nhân.

9. Địa chỉ mua tủ hồ sơ gỗ uy tín TP.HCM ?

Nội thất Viva đã có nhiều năm trong thiết kế - gia công – lắp đặt tủ đựng hồ sơ, tài liệu các loại cho các công ty, doanh nghiệp tại TP.HCM và các tỉnh thành lân cận. Với những tủ hồ sơ hàng đặt, sẽ được chúng tôi đo đạc, tư vấn tận nơi. Lên mẫu thiết kế 3D cho bạn duyệt trước khi tiến hành gia công tại xưởng.

Nhờ lợi thế có xưởng riêng, không qua trung gian nên Viva hoàn toàn chủ động từ khâu tuyển chọn nguyên liệu gỗ đến tùy chỉnh theo mong muốn của bạn.

Báo giá rõ ràng, tối ưu kinh phí cũng như hạn chế các khoản phát sinh không cần thiết.

Các sản phẩm đều được cam kết chế độ bảo hành 5 năm đối với tủ gỗ tự nhiên, 2 năm đối với tủ gỗ công nghiệp và bảo dưỡng trọn đời tất cả các sản phẩm.

Vận chuyển, lắp đặt tận nhà với đội ngũ thi công lành nghề, đảm bảo quy trình kỹ thuật, chuyên môn. Đạt chất lượng và thẩm mỹ ở sản phẩm đúng theo yêu cầu đã đề ra.

Để đặt mua tủ hồ sơ, tủ tài liệu gỗ hoặc yêu cầu thiết kế mẫu riêng. Hãy liên hệ ngay đến Nội thất Viva qua Hotline/ Zalo: 0977.118.799 - 0933.118.799 để được đội ngũ nhân viên am hiểu về nội thất sẽ hỗ trợ tận tình.

Tủ hồ sơ ViVa được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, với nhiều năm kinh nghiệm trong kinh doanh các sản phẩm nội thất văn phòng, sản phẩm của Viva đến tay rất nhiều doanh nghiệp, xí nghiệp, công ty và đều được yêu thích sử dụng.

Nội thất Viva là đơn vị có uy tín cung cấp và thi công lắp đặt chính hãng, chất lượng và giá rẻ. Nếu bạn đang còn băn khoăn không biết nên mua tủ quần áo cửa lùa ở đâu cho tốt thì hãy liên hệ tới hotline 0977118799 để được tư vấn cụ thể. 

-------------------

NỘI THẤT VIVA - TỐT GỖ TỐT CẢ NƯỚC SƠN

-Showroom 1: 160C Trường Chinh, P. Bảy Hiền, TP.HCM

- Showroom 2: 606 Nguyễn Văn Quá, P. Đông Hưng Thuận, TP.HCM 

- Xưởng sản xuất: 83/10 Dương Thị Giang, Khu Phố 1, P. Đông Hưng Thuận, TP.HCM

- Điện thoại: 0977.118.799 - 0933.118.799

- Email: info@noithatviva.vn

- Website: https://noithatviva.vn

- Fanpage: https://www.facebook.com/noithatviva.vn

- TikTok: https://www.tiktok.com/@noithatviva

Nội thất Viva hân hạnh được phục vụ quý khách